Wielu Polaków planujących rozpoczęcie działalności gospodarczej w Niemczech zastanawia się, czy możliwe jest założenie firmy w Niemczech bez adresu zamieszkania lub zameldowania. To jedno z najczęściej zadawanych pytań przez osoby mieszkające w Polsce, pracujące na zmianę lub dopiero rozważające przeprowadzkę za Odrę. W tym artykule wyjaśniamy, jak wygląda sytuacja prawna i jakie są wymagania formalne.
Czy można założyć firmę w Niemczech bez niemieckiego adresu?
Krótka odpowiedź brzmi: nie, nie można. Aby założyć jednoosobową działalność gospodarczą (Gewerbe) w Niemczech, konieczny jest adres na terenie Niemiec, który będzie zgłoszony jako miejsce prowadzenia działalności. Może to być adres:
- prywatnego zameldowania (Wohnsitz),
- wynajmowanego mieszkania,
- biura,
- tzw. „adresu korespondencyjnego” (np. biura wirtualnego – w ograniczonym zakresie, o czym poniżej).
Dlaczego adres w Niemczech jest wymagany?
Niemieckie urzędy – zarówno Gewerbeamt (Urząd ds. Działalności Gospodarczej), jak i Finanzamt (Urząd Skarbowy) – wymagają, aby przedsiębiorca posiadał zarejestrowany adres w Niemczech. Adres ten jest potrzebny do:
- określenia właściwego urzędu skarbowego,
- ustalenia lokalnej jurysdykcji administracyjnej,
- przesyłania dokumentów i decyzji urzędowych,
- inspekcji urzędowych (jeśli dotyczy),
- wystawiania faktur z poprawnym adresem firmy.
Czy wystarczy adres biura wirtualnego?
W niektórych przypadkach można zarejestrować działalność pod tzw. wirtualnym adresem biura (Virtuelles Büro), ale nie wszystkie urzędy to akceptują. Dodatkowo:
- nie można prowadzić działalności operacyjnej z tego adresu (np. produkcji, magazynu),
- urząd może zażądać potwierdzenia możliwości korzystania z lokalu (umowy najmu),
- niektóre branże są z tego wyłączone (np. gastronomia, usługi lokalne).
Z tego powodu najbezpieczniejszym rozwiązaniem jest posiadanie realnego adresu zameldowania lub siedziby na terenie Niemiec.
A co, jeśli mieszkam w Polsce?
Jeśli mieszkasz w Polsce, ale chcesz prowadzić firmę w Niemczech, masz dwie opcje:
- Zameldowanie się w Niemczech – nawet tymczasowe (Anmeldung) pozwala założyć Gewerbe.
- Skorzystanie z pełnomocnika lub doradcy – który zarejestruje firmę w Twoim imieniu, o ile masz wskazany adres działalności na terenie Niemiec.
Niestety, sam polski adres nie wystarcza – niemieckie urzędy nie przyjmują rejestracji firmy bez niemieckiego adresu kontaktowego.
Podsumowanie
Firma w Niemczech bez adresu na terenie kraju nie jest możliwa. Adres zamieszkania, siedziby lub lokalu to warunek konieczny do rejestracji działalności gospodarczej. W przypadku braku adresu istnieją rozwiązania, takie jak meldunek tymczasowy lub wynajem biura – ale wszystko zależy od Twojej sytuacji i branży.
Potrzebujesz pomocy przy zakładaniu firmy w Niemczech?
Jako polskie biuro księgowe w Berlinie specjalizujemy się w pomocy dla Polaków rozpoczynających działalność gospodarczą w Niemczech. Oferujemy kompleksowe wsparcie przy rejestracji firmy, kontaktach z urzędami, prowadzeniu księgowości i wypełnianiu dokumentów.
📞 Skontaktuj się z nami, jeśli chcesz rozpocząć działalność w Niemczech bez stresu i z pełnym wsparciem od A do Z.