Przeprowadzka na terenie Niemiec wiąże się nie tylko ze zmianą miejsca zamieszkania, ale również z obowiązkiem poinformowania odpowiednich instytucji o nowym adresie. Jednym z najważniejszych urzędów, który powinien otrzymać taką informację, jest Finanzamt, czyli niemiecki urząd skarbowy. W tym artykule wyjaśniamy, jak zgłosić zmianę adresu do Finanzamt, jakie dokumenty są potrzebne i o czym jeszcze należy pamiętać po przeprowadzce.
Kiedy należy zgłosić zmianę adresu do Finanzamt?
Zmiana adresu powinna być zgłoszona niezwłocznie po przeprowadzce, najlepiej w ciągu kilku dni od zameldowania się w nowym miejscu. Jest to istotne zwłaszcza wtedy, gdy:
- Twoje aktualne rozliczenie podatkowe jest w toku
- Oczekujesz na zwrot podatku
- Korzystasz z ulg podatkowych lub zasiłków (np. Kindergeld)
- Prowadzisz działalność gospodarczą
Jeśli urząd nie będzie posiadał aktualnych danych, może dojść do opóźnień w korespondencji lub decyzjach podatkowych.
Jak zgłosić zmianę adresu do Finanzamt?
Istnieje kilka sposobów zgłoszenia zmiany adresu do urzędu skarbowego:
1. Formularz zgłoszeniowy
Najczęściej wykorzystuje się formularz “Mitteilung über die Änderung der persönlichen Verhältnisse” dostępny na stronie formularzowej Finanzamtu. Należy w nim podać dane osobowe, stary i nowy adres zamieszkania, a także numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID).
2. Pismo informacyjne
Można również napisać krótkie pismo, w którym informujesz urząd o zmianie adresu. W takim piśmie należy zawrzeć:
- Imię i nazwisko
- Numer identyfikacji podatkowej (Steuer-ID)
- Poprzedni adres
- Nowy adres
- Datę przeprowadzki
- Podpis
3. Elster – zgłoszenie online
Jeśli korzystasz z platformy Elster (elektroniczny system kontaktu z Finanzamtem), możesz zgłosić zmianę adresu także online, logując się na swoje konto i aktualizując dane w sekcji „Meine Daten”.
Czy trzeba zgłaszać zmianę adresu do innego Finanzamtu?
W Niemczech kompetencja urzędu skarbowego zależy od miejsca zamieszkania. Oznacza to, że przeprowadzając się do innego miasta lub dzielnicy, może dojść do zmiany właściwego urzędu skarbowego. W takim przypadku nowy urząd przejmuje Twoją dokumentację automatycznie, jednak warto samodzielnie zweryfikować, który urząd będzie teraz odpowiedzialny za Twoje rozliczenia – można to sprawdzić np. na stronie Finanzamt-Suche.
Inne urzędy, które należy poinformować o zmianie adresu
Zmiana adresu dotyczy nie tylko Finanzamtu. Po przeprowadzce należy również zgłosić nowy adres do:
- Einwohnermeldeamt – obowiązek meldunkowy (w ciągu 14 dni)
- Familienkasse – jeśli otrzymujesz Kindergeld
- Krankenkasse – ubezpieczenie zdrowotne
- Agentur für Arbeit – jeśli pobierasz świadczenia lub jesteś zarejestrowany jako bezrobotny
- Bank, pracodawca, szkoła, przedszkole – aktualizacja danych kontaktowych
Potrzebujesz wsparcia w sprawach podatkowych?
Jako polskie biuro rachunkowe w Berlinie oferujemy profesjonalną pomoc w rozliczeniach podatkowych, prowadzeniu księgowości, zakładaniu działalności gospodarczej oraz w kontaktach z niemieckimi urzędami, takimi jak Finanzamt czy Familienkasse. Zajmiemy się formalnościami za Ciebie – rzetelnie, terminowo i po polsku.
📞 Skontaktuj się z nami, jeśli szukasz sprawdzonego księgowego w Niemczech.